会议的一般程序

---

会议程序，是指为实现会议目的而选定的、按一定顺序组成、互相联系的会议组织工作环节系列，是对会议进程做出的具体安排。这是会议的纵向工作系统。会议的一般程序，可分为3个阶段。

1．会议准备阶段

(1)会议的统筹计划安排；

(2)会议议题相关材料的准备；

(3)会议通知与事务准备。

2．会议进行阶段

(1)会议主持人说明会议意图、会议议题及相关情况要点、开会方法和注意事项；

(2)讨论议题，掌握进程；

(3)会议总结，形成意见。

3．会议形成意见的传达、催办阶段

(1)会议形成意见的完善处理；

(2)会议形成意见的传达与催办。

上述三个阶段是互相联系、互相制约的会议组织工作系统，其功能在于实现会议目的。只要能达到目的，其程序可简可繁，但基本内容是不可少的。