公文管理

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(1)调阅资料：机关主要公文和收发文登记簿等。

(2)检查方法及要点：

①查看是否制定了公文处理管理办法和操作规程。

②检查存档的机关收文、发文登记簿，看是否严格按照签收、拆封、登记、审核、分发批办、承办、催办、查办等程序办理，公文办理完毕后是否及时立卷、归档。

③查看行发文的文件格式中的秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、内部发送、印发机关和印发日期等内容是否规范。

④将调阅的公文与收发文登记簿进行核对，查看有无漏号、错号、重号和发文日期错误等现象。

⑤必须经上级行批复才能做出决定的重大事项是否上报请示，仔细审阅上报请示及上级行批复文件，对内容、发文日期进行核对，查看有无越权行为。