拟办

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拟办是指秘书部门、业务部门的负责人或文件承办人，对文件内容提出的初步办理意见，供单位领导或有关负责人定夺。这是一项业务要求较高的工作。拟办的意见是协助领导考虑问题、处理工作的。

在《文件处理单》的“拟办”栏签署的内容，主要有四个方面：

(1)阅知。即只写明请某某领导同志阅知，不提出任何具体意见，如“请××同志阅”、“请×书记阅”、“请常委同志传阅”等。

(2)阅示。即只要求某某领导同志给以批示，但不提具体参考意见，如“请×书记阅示”。

(3)建议。即不但要写明文件的送阅对象，还提出一些有关意见，比如“请××同志阅后交××同志处理”、“请××同志阅示。建议此件应……办理为宜”、“请××同志阅办。办毕请向×书记作口头汇报”、“此件请各位支委传阅，并建议提交支部大会讨论”等。

(4)评议。即不但写出评论性的意见，还提出相应的建议，比如“此件第×点提法欠妥，望再作调查研究后上报。请××同志阅示”、“此件较好，拟批转。请×书记阅定”等。

拟办工作的要求是：

(1)拟办前要仔细阅看文件，吃透文件主旨，拟办意见，应针对文件内容，要言简意明，切实可行。

(2)对一些需要批复、回复上报或批转、转发的文件，为提高办文速度，拟办人还可以将来文与回复、批办的草稿一并送领导批阅。