文件证据

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文件作为证据向法庭出示时，法庭会要求出示文件证据的人证明以下各点：

(1)该文件从何处得到；

(2)曾在哪里保管过；

(3)文件是何人写的；

(4)文件上的内容是什么。

文件是指任何发表的事物、任何以文字、数字、符号或上述任何一种以上的形式书写在某些物件之上的事物。法律上的文件比日常意义的文件含义广泛，包括手写的信、打字机打出来的信、印刷品、相片、唱片、一段有声录音带、录像带、电脑带、上面有字的纸箱等。

文件证据是以上面的内容来证明案件事实，但是，文件上面的内容很容易被人复制及涂改，因此，出示文件要适用“最佳证据”原则，即出示文件的正本才是证实文件内容的最佳证据。实践中经常会遇到无法出示文件正本，或者不能出示正本的情况，此时，必须向法庭说明不能出示文件正本的原因，才能出示文件副本，也可以口头叙述文件正本的内容。通常，可向法庭说明的原因有：

(1)正本已被毁弃不可能出示；

(2)正本在他人手中，并且他人拒绝出示。例如：控方知道证明被告犯罪的文件在被告手中，被告拒绝出示；

(3)正本在他人手中，但不能强迫他人交出该文件正本，如：正本由在香港以外的人保管；

(4)不可能将文件正本拿到法庭。如：墙壁上的广告；

(5)法律允许出示文件副本。如：生死证册署的记录副本经认证后可以作文件证据出示。

法律允许的可以副本或摘录形式出示的文件证据有：

1．公共文件

公共文件是让市民公开查阅的文件，如：公布的法律、地图文册等。在出示文件副本和文件摘录时，要由保存公共文件的人向法庭作证说明，文件副本或文件摘录与文件正本一致；或者文件副本和文件摘录上有文件正本保管人的签名，证明是文件正本的副本或摘录。

2．银行帐册

银行帐册的副本，经过证人口头证词和宣誓证明与正本核对无误，也可作为文件证据出示。

3微型胶卷

香港很多政府机关、银行及公司为了使文件永久保存和节省地方，都采用微型胶卷将文件内容缩影，并把原来的文件毁弃。出示微型胶卷的具体做法是，经过政务司在宪报上宣布批准，政府机关、银行和其他人士才可将微型胶卷的影印本在法庭上出示，同时要说明不能出示文件正本的原因。

出示文件证据的人必须向法庭证明书写文件的人，如果无法证明书写者的身份，文件就不会被法庭接纳为证据。一般可采用以下方法证明所出示文件上的笔迹：

(1)由文件书写者本人证明；

(2)由亲眼目睹书写者写下文件的人证明；

(3)由经常接触而认得书写者笔迹的人证明；

(4)由笔迹专家对文件上的笔迹作鉴定。

有时，用打字机打出并签署的文件或一份手稿，上面的笔迹和签名可能是嫌疑犯一个人的时候写的。如果嫌疑犯否认这个猜测，可以采用上述第(3)和第(1)种方法辨认笔迹，但是，辨认工作也是相当困难的，因为很少有人具有准确辨认他人字迹的能力，字迹专家在鉴定笔迹时也要参考嫌疑犯的大量字迹样本。这里要注意，法律没有规定，嫌疑犯必须提供字迹样本。

法律还规定，下列文件，无须证明书写者就可作为文件证据出示：

(1)超过20年的文件，可以由保管人以证人的身份出示；

(2)军用测量地图可以直接出示，用来指示某地方的位置；

(3)凡是经过正当签署、盖上印章或封有火漆的公共文件及官方文件，都可以直接出示。

在有些情况下，法庭还可以认定文件是不必举证的证据，例如：香港某条法例规定的存在及其内容。