采购预算管理流程

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1．企业预算

(1)确定企业计划，包括制定产、购、销数量计划，作为估计各项收支的基础。

(2)估计各项收支，按照前项计划，参照以往实际收支情况，预测可能变动的趋势，拟定各项收支标准。

(3)拟定收支标准成本，根据收支标准，拟定各项产、购、销成本。

(4)拟编企业预算，根据产、购、销数量及标准成本，按照权责发生制定物料预算。

2．物料预算

一个企业的业务计划确定以后，即着手进行物料预算，其预算包括：

物料数量的估计——根据业务计划的需要估定。

物料费用的估计——根据市场供需及价格情形估定。

物料预算按照其期间用料之性质与功能，可分为三类：

(1)以时间分类

年度预算——预计全年度所需物料种类、数量与金额；

月份预算——预计每月所需物料种类、数量与金额；

专案预算——根据特定计划进行专案或分期预算。

(2)以用料性质分类

资本用料预算——属于资本支出项的物料；

营业用料预算——属于营业支出项的物料，将来列入销货成本。

(3)以功能分类

用料预算——根据业务计划估计实际需用的物料种类，数量与金额；

购料预算——根据用料预算，并参照库存情况，认为必须加购或增加订购的。

3．采购预算

采购预算，是采购循环的开始。现代企业管理观念，十分重视采购预算管理。采购预算管理通常包括下列两项：

(1)采购数量预算：根据需用物资计划，参照库存而确定，然后由采购部门执行。

(2)采购财务预算：根据量的预算，估计所需采购金额，然后由财务与会计部门执行。