信息贮存
指信息的贮藏与保管过程。信息经过加工处理后,急用的立刻送到有关部门,暂时不用的,和使用后还要留作参考的,则需要贮存起来,妥善保管。信息存放和保管的基本要求是: (1)资料安全; (2)节约空间; (3)查找迅速;(4)更新方便。随着科学技术的发展,缩微胶卷等储存载体的出现,大大节省了信息贮藏空间;电子计算机能够迅速将存贮的原始资料加以汇集、整理、统计、分类、摘要,并转换成需要的文字、图表,以供使用,大大节省了查找信息资料的时间。使用电子计算机管理信息资料,贮存信息量很大。目前,一个电子计算机数据库可以贮存1012比特的信息,大约相当于一个藏书10万册图书馆的信息量。所以,建立电子计算机管理信息系统,实现信息贮存自动化,是信息管理工作的发展趋势。