信息保管单位

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指一组具有有机联系的资料，可以组成一个独立的档案编号，即称一个保管单位。

也可以把一个专题(套)材料分成若干，也就有若干保管单位。一般是根据资料的数量而定。也可以一份材料编成一个保管单位。它是资料库管理资料的最基本单位。

它的形式有卷、册、袋、盒。为了使有机联系的资料不散失，因而要在保管单位内编写资料目录，以示保管单位所保管资料的名称。

目录格式较为简单，一般包括：顺序号、各份资料的名称、页数等。