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建立干部档案的目的，就是为了利用，以便于干部的使用和管理。
对干部档案的利用方式是通过对干部档案的查阅，了解干部的历史和现在情况。档案阅览室查阅，是干部档案利用的主要方式，适用于为本机关和下属单位提供利用。
借出适用于上级机关对干部的任免、出国、提干、待遇等用途的利用。商调干部，一般将档案寄送接收单位利用。
干部档案的利用，应严格履行规定手续，注意保密。
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