按文种特征立卷
指把文种相同的文件集中立卷。 如命令、指示、决议、会议记录、计划、报告、合同、统计报表等文种，不仅反映了文件的性质和作用，而且区分了文件的重要程度和保存价值。文种特征的灵活运用，通常是在文件数量不多时，可以把文种相近，保存价值相近的文件合并立卷。如决议与决定；条例、办法与章则；指示、意见和带有指示性质的通知；计划、安排、工作要点与规划；报告、总结、汇报与工作情况等。由于文种使用很广，有些文件虽然名称相同，但实际性质却很不相同。 因此，立卷时不能只根据文种，还需具体分析文件的内容、性质及保存价值。 |