文书归档
指将文书整理立卷后，逐年移交给档案室集中保管。 文书归档工作是文书立卷工作的集中总结，应按明确的制度办理。归档时间，对于没有党委会的基层单位，一般在次年第一季度或第二季度。归档应由文书工作人员(立卷点的兼职文书档案员)、档案室档案工作人员和有关部门负责人共同完成。 归档的程序：(1)由兼职文书档案员将年度文书卷全部铺开，逐卷检查，看卷内文书是否齐全、完整、是否需要归档。 (2)由档案室档案员和兼职文书档案员一起，根据档案保存的要求，对文书卷、卷内文书排列进行整理，并编制填写卷内目录和案卷封面。(3)送有关部门负责人审阅签字。(4)为了便于长期保管利用，应去掉文书上的金属物，用线装订起来。(5)编制案卷目录。 (6)文书工作人员与档案工作人员在案卷目录上作移交签字，完成文书归档。 |