档案证明

---

是档案馆(室)根据机关、团体或个人的询问和申请，为了证实有关某种事实在本档案馆(室)保存的档案内，有无记载和如何记载而编写的书面证明材料。

档案证明是满足机关、团体和个人利用档案来说明一定事实的一种手段，是档案提供利用一种方式。(1)档案证明必须根据机关、团体和个人的申请才能制发。(2)档案证明的文字要简明确切，注明材料的出处和根据，在内容上除提出申请证明的有关问题外，不得列入其它材料。(3)档案馆(室)是管理档案的机构，不是国家公证机关，它不能代替各个机关的职权和义务。