编制文件流程图

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经济业务文件(凭证)在企业组织中的传递程序和管理制度的流转图表。

文件流程图表能反映企业组织的正式通信网络的概括情况，确定与经济业务有关的部门、个人和外界单位，制定与该项经济业务有关的文件或其他重要通信方式。编制图表的依据是所取得的真实资料。

通过编制文件流程图，可综合审查系统文件汇编的资料，从中找出薄弱环节。如哪些程序需要控制，内部控制制度和职责的分工是否完善和明确，哪些环节效率低，是否缺乏必要的信息联系或文件流转过于复杂等。

文件流程图通常也用于系统的设计过程，包括在一个信息系统的文件汇编之内。