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表彰某一或某些单位、集体或个人的先进思想和事迹的书信。
分为两种:(1)以机关、单位或群众团体的名义表彰其所属或不相隶属的单位、集体或个人;(2)群众之间的相互表扬。前者多由领导人在授奖大会上宣读,或送交本单位、本人或所属的上级机关、单位,也可登报、广播;后者如双方熟悉,可直接寄给本人或所属单位,如不熟悉,也可寄送报社、电台。
格式、写法与一般书信基本相同,主要在正文内容中,著重写明表扬的内容,包括表扬的原由、突出的事迹、向被表扬者学习等。
表述的方法,可在叙述基础上,适当加以议论。
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